Upgrade Aplikasi SPSE: 3.2.5 menjadi SPSE v.3.5

Akhirnya SPSE v 3.2.5 akan segera diupgrade di fasilitas LPSE menjadi SPSE v.3.5, dimana ada beberapa hal yang berubah dan di upgrade dalam penggunaan aplikasi SPSE. penjelasannya bisa dilihat dibawah ini. Tapi salah satu yang cukup membuat panitia adalah dalam pengisian kode anggaran dimana selama ini panitia dalam mengisi kode anggaran harus minta ke admin agency sehingga memerlukan waktu yang lebih lama apalagi jika lembaga mempunyai UPT didaerah-daerah. Dengan panitia dapat mengisi sendiri kode anggaran maka panitia bisa bergerak lebih cepat dalam membuat paket lelang. hal lain yang selama ini banyak dipertanyakan teman-teman panitia adalah peranan PPK yang hilang, user id dan pasword punya tapi tidak bisa melihat paket lelang yang sedang dilaksanakan panitia pengadaan untuk aplikasi ini sudah bisa mengadop PPK sehingga dapat melihat paket lelang yang dilakukan oleh panitia. Selamat dan sukses teman-teman LKPP dalam mengembangkan aplikasi SPSE sehingga bisa mempermudah para pihak pengadaan sehingga menjadikan pengadaan menjadi lebih kredibel. 

SPSE v3.5

FITUR BARU:

Admin PPE

1. Admin Agency bisa diganti (karena sering kali terjadi rotasi/mutasi);
2. Menu FTP, File Manager dan Lowongan Pekerjaan Dihilangkan;
3. Tambahan fitur pencarian di Daftar FAQ;
4. Tambahan fitur pencarian di Daftar Agency;
5. Tambahan fitur pencarian di Daftar Auditor;
6. Tambahan fitur pencarian di Daftar Email;
7. Tambah field port pada halaman setting Mail Server dan default SMPT Server;
8. Fitur non-aktif untuk menu Lelang Non e-Proc;
9. URL untuk Login Admin PPE:

• Production : http://[alamat domain LPSE]/eproc/admin, 
• contoh: http://lpse.lkpp.go.id/eproc/admin
• Latihan : http://[alamat domain LPSE]/latihan/admin,
• contoh: http://lpse.lkpp.go.id/latihan/admin

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

1. PPK bisa melihat paketnya yang telah dibuat oleh Panitia;
2. Ada Form Pengisian SPPBJ yang dikeluarkan oleh PPK, dan akan dikirimkan via email ke Penyedia yang bersangkutan;
3. Form Pengisian Pada saat tahapan Penandatanganan Kontrak;
4. Print to PDF Summary Paket lelang (sama dengan Auditor)

Panitia

1. Format pengisian Kode Anggaran yang bersumber dari APBN;
2. 1 paket dapat entry untuk banyak lokasi pekerjaan;
3. 1 paket bisa menggunakan 2 atau lebih sumber dana/anggaran;
4. Tambah isian no surat rencana teknis pelaksanaan pengadaan dan nama PPK Pada form Pembuatan Paket;
5. Menu ganti panitia diganti berbentuk dropdown di halaman panitia;
6. Panitia dapat melihat daftar anggota kepanitiaannya di halaman Home;
7. Print to PDF Summary paket (sama dengan Auditor);
8. Panitia tidak bisa edit HPS setelah lelang diumumkan;
9. Pada saat Sanggahan muncul nama kepanitiaan bukan nama pegawai;
10. Menu upload berita acara dipindahkan di bagian bawah (bersama semua menu upload file);
11. Disediakan addendum dokumen kualifikasi dan pemilihan untuk Prakualifikasi, batas waktu minimal 2 hari sebelum batas akhir upload;
12. Menambahkan menu upload untuk “Informasi tambahan”;
13. Ditampilkan data kualifikasi perusahaan di identitas perusahaan;
14. Ada informasi waktu pengiriman pada saat Panitia mengupload dokumen;
15. Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) versi 3.1

Penyedia

1. Jika penyedia upload penawaran ke-2 dan tidak menyetujui disclaimer maka tidak muncul di menu panitia (tidak melakukan upload file penawaran);
2. Hanya Penyedia yang mengirimkan penawaran yang bisa mengirimkan sanggahan;
3. Informasi lelang pada saat pengiriman dokumen kualifikasi ditampilkan di bagian atas halaman;
4. Pada isian Kualifikasi Pengalaman ada informasi : "Jika Prosentase pelaksanaan bernilai kurang dari 100 maka sistem akan menganggap sebagai pekerjaan sedang berjalan";
5. Isian Prosentase Pelaksanaan ditambahkan simbol Prosentase (%);
6. Pengiriman file dokumen kualifikasi tambahan bisa multi file (banyak file);
7. Isian Neraca di hilangkan;
8. Informasi status pengiriman Dokumen Penawaran berada di bagian bawah halaman;
9. Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) versi 3.1

Verifikator

1. Verifikator ketika akan mengedit rekanan yang disetujui (approve), otomatis datanya sudah langsung update ke server ADP;
2. Tambahan informasi jumlah penyedia yang roaming (ADP).

Admin Agency

1. Penambahan tanda bintang (*) pada isian Tanggal pendaftaran di halaman edit agency  harus diisi;
2. Admin Agency bisa diganti (karena sering kali terjadi rotasi/mutasi);
3. Isian nama instansi dan kode satker pada form isian Satuan Kerja;
4. Form isian anggaran di agency dihilangkan, diganti dengan input langsung oleh panitia saat pembuatan paket;
5. Tambahan fitur pencarian di Daftar Agency;
6. Tambahan fitur pencarian di Daftar Satuan Kerja;
7. Tambahan fitur pencarian di Daftar Pegawai.

Helpdesk

1. Tambahan fitur pencarian di Daftar FAQ;
2. Tambahan fitur pencarian di Daftar Email.

ALL

1. Ada informasi di menu login user untuk upgrade browser yang digunakan;
2. Perubahan bentuk tampilan button;
3. Fitur Captcha di halaman FAQ;
4. Ada progress uploading pada saat mengupload file ke system.

Ayo kita tungga LKPP dalam upgrade aplikasi SPSE pada bulan agustus sampai September ini, di seluruh LPSE di Indonesia sehingga mempermudah seluruh para pihak pengadaan dalam memanfaatkan aplikasi SPSE untuk proses pengadaan. satu hal juga yang mungkin harus menjadi tambahan adalah apakah aplikasi versi 3.5 ini sudah mengadop perubahan kedua Perpres 54 Tahun 2010 menjadi Perpres 70 Tahun 2012 termasuk lelang terbatas? semoga segera ditindaklanjuti kita tunggu upgrade berikutnya bahkan sampai SPSE versi 5.

Sumber Info

LKPP